Beispiel APA-Richtlinien: Interne Dokumente (Intranet)

Interne Dokumente sind z. B. firmeninterne Betriebsdaten, Akten, Richtlinien, Protokolle oder Daten aus dem Intranet eines Unternehmens.

Nach APA-Richtlinien gibst du bei internen Dokumenten mithilfe einer Fußnote an, dass sie nicht öffentlich zugänglich sind.

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Interne Dokumente mit Link

Besitzt das interne Dokument einen Link, kannst du dieses wie eine normale Internetquelle mit einem Verweis im Text und einem Eintrag im Literaturverzeichnis zitieren.

Zudem kennzeichnest du mit einer Fußnote, dass die Quelle nicht öffentlich zugänglich ist.

Der Grund dafür ist, dass z. B. die Personen eines Unternehmens auf die Dokumente zugreifen können, nicht aber dein Dozent bzw. deine Dozentin. Genauso kannst du nach Vollendung eines Praktikums das Zugriffsrecht auf das Intranet des Unternehmens verlieren.

Im Literaturverzeichnis gibst du in eckigen Klammern an, um was für eine Art von internen Dokumenten es sich handelt.

 Interne Dokumente (Intranet)

APA-Format	Nachname des Autors oder Organisation, ggf. Initialen der Vornamen. (Jahr, Tag. Monat). Titel des Dokuments [Art der Quelle]. URL
Im Literaturverzeichnis	Apple (2020, 12. Juni). Richtlinie Arbeitnehmer [Richtlinie]. intranet/apple.de/nachrichten/richtlinien.pdf
Im Text	(Apple, 2020)1.
Fußnote	1 Quelle aus dem Intranet (nicht öffentlich zugänglich) von Apple

 Internal sources APA

APA-Format	Last name of author or organization, Initials of prename. (Year, Month Day). Title of documents [Type of source]. URL
In reference lists	Apple (2020, June 12). Guidelines employee [Guideline]. intranet/apple.com/messages/guidelines.pdf
In text	(Apple, 2020)1.
Footnote	1 Source derived from the intranet (not publicly available) of Apple

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Interne Dokumente ohne Link

Besitzt dein Dokument keinen Link, gilt das Dokument als ‚persönliche Kommunikation‘.

Zu ‚persönlicher Kommunikation‘ zählen

• Briefe
• E-Mails
• Telefongespräche

Nach den APA-Richtlinien fügst du in dem Fall den Zusatz ‚persönliche Kommunikation‘ im Verweis im Text hinzu.

Persönliche Gespräche und Kommunikationen erhalten keinen Eintrag im Literaturverzeichnis.

Interne Quellen im Anhang aufführen

Generell raten wir davon ab, in deiner wissenschaftlichen Arbeit Quellen zu verwenden, die für deine Leserschaft nicht nachvollziehbar sind.

Du kannst interne Dokumente ausgedruckt in den Anhang deiner wissenschaftlichen Arbeit einfügen. Das solltest du besonders dann tun, wenn das Dokument eine große Rolle für deine Ausführungen spielt.

Frage jedoch erst bei dem Unternehmen um Erlaubnis. In dem Fall verweist du auf den Anhang und nicht auf das Literaturverzeichnis.

Laut den APA-Richtlinien müssen Dokumente, die im Anhang stehen, nicht im Literaturverzeichnis aufgeführt werden.

Häufig gestellte Fragen

Was sind interne Dokumente?

Interne Dokumente sind z. B. firmeninterne Betriebsdaten, Akten, Richtlinien, Protokolle oder Daten aus dem Intranet eines Unternehmens.

Möchtest du interne Dokumente nach APA-Richtlinien zitieren, solltest du dies kennzeichnen.

Absolvierst du z. B. ein Praktikum, kann dein Chef bzw. deine Chefin auf die Dokumente zugreifen, nicht aber dein Dozent bzw. deine Dozentin.

Wie zitiere ich ein internes Dokument nach APA?

Du kannst interne Dokumente nach APA-Richtlinien wie eine normale Internetquelle mit einem Verweis im Text und einem Eintrag im Literaturverzeichnis zitieren.

Zusätzlich kennzeichnest du mithilfe einer Fußnote, dass die Quelle nicht öffentlich zugänglich ist.

Beispiel: Internes Dokument zitieren nach APA

Literaturverzeichnis: Apple (2020, 12. Juni). Richtlinie Arbeitnehmer [Richtlinie]. intranet/apple.de/nachrichten/richtlinien.pdf

Verweis im Text: Aus dem Protokoll zeigt sich … (Apple, 2020)¹.

Fußnote: ¹ Quelle aus dem Intranet (nicht öffentlich zugänglich) von Apple.
Quellen ohne Link zitierst du mit dem Zusatz ‚persönliche Kommunikation‘.

Wie zitiere ich ein internes Dokument ohne Link?

Möchtest du ein internes Dokument nach APA zitieren, das keinen Link enthält, gilt dies als ‚persönliche Kommunikation‘. Dazu zählen z. B. E-Mails und Telefongespräche.

Nach den APA-Richtlinien fügst du in dem Fall den Zusatz ‚persönliche Kommunikation‘ im Verweis im Text hinzu.

Persönliche Kommunikationen erhalten keinen Eintrag im Literaturverzeichnis.

Beispiel: ‚persönliche Kommunikation‘ zitieren APA

Es wurde deutlich, dass … (T. Müller, persönliche Kommunikation, 03. Juli 2020).